وقتي
نظام إدارة أوامر الشراء السحابي المصمم للشركات المتنامية في السعودية ودول الخليج. تتبع واعتماد وإدارة أوامر الشراء بكفاءة وشفافية.
التحديات الشائعة في إدارة المشتريات
تأخير الموافقات
تأخر أوامر الشراء بسبب محدودية توفر المعتمدين أو عدم وضوح الطلبات المعلقة.
تشتت المستندات والجداول
سجلات مكررة، تضارب في الإصدارات، وغياب مصدر موحد موثوق للبيانات.
ضعف رؤية الميزانية
اكتشاف تجاوزات الميزانية متأخراً عند إقفال الفترة، مما يقلل القدرة على التصحيح.
صعوبة المراجعة والتدقيق
إعادة بناء سجل الموافقات صعب ويستهلك وقتاً دون وجود سجل تدقيق موثوق.
وقتي يعالج جميع هذه التحديات في منصة واحدة
سلاسل موافقات متعددة المستويات
توجيه كل أمر شراء عبر المعتمدين المناسبين: مدير ← رئيس قسم ← مدير مالي. سلاسل قابلة للتخصيص بالكامل.
تنبيهات الميزانية الفورية
إشعارات عند 80% و90% و100% من استخدام الميزانية. حظر تلقائي لأوامر الشراء التي تتجاوز الحد.
مطابقة ثلاثية
مطابقة تلقائية: أمر شراء ← استلام بضاعة ← فاتورة. كشف التناقضات فوراً.
المشتريات حسب المشروع
تتبع الميزانيات وأوامر الشراء والإنفاق لكل مشروع.
تتبع الدفعات حسب المراحل
تتبع مراحل المشروع مع نسبة استقطاع (5-10%). إصدار الدفعات عند التحقق من إنجاز العمل.
بطاقات أداء الموردين التلقائية
تقييم تلقائي للموردين بناءً على وقت التسليم والجودة والأسعار.
هل أنت مستعد لتحسين إدارة أوامر الشراء؟
انضم لمئات الشركات التي تُبسّط عمليات المشتريات